Informationen des Abteilungsvorstandes (4): Spenden, Sponsoring, Solitudelauf

Liebe Mitglieder,
wie angekündigt schließen wir mit den heutigen Infos das Thema „die Finanzierung der Abteilung“ ab. Diesmal geht es um den Überschuss aus dem Solitudelauf sowie um Sponsorengelder und Spenden.

Die Leichtathletik-Abteilung hat 4 hauptsächliche Quellen, um ihre Kosten zu decken. Es sind der
  • Zuschuss des Hauptvereins
  • Abteilungsbeitrag
  • Anteil am Überschuss des Solitudelaufs
  • Sponsorengelder und Spenden

Spenden
Es gibt erfreulicherweise immer wieder Vereinsmitglieder oder Externe, die aus unterschiedlichen Gründen/Anlässen unsere Abteilung unterstützen wollen und Geld spenden.

Wie läuft dies ab?
Die Spende muss auf das Konto des KSG-Hauptvereins eingezahlt werden; durch die Geschäftsstelle wird die Spendenbescheinigung (Steuer) ausgestellt und anschließend das Geld auf unser Konto weitergeleitet. Dazu ist es wichtig, dass ein klarer Verwendungszweck auf der Spende vermerkt ist (z.B. „für die Leichtathletik“ oder noch spezifischer „für die Jugendarbeit der LA“ oder „den Lauftreff“ usw.). Damit landet es dann auch innerhalb der Abteilung auf dem richtigen Konto und kann wunschgemäß eingesetzt werden. 
Obwohl diese Spenden steuerlich angesetzt werden können, kamen aber in den letzten Jahren in Summe selten mehr als 500 € zusammen.

Sponsorengelder
Sponsoring ist bestimmt das komplizierteste Finanzierungsthema des Vereins. Wesentlicher Grund hierfür sind die hohen Anforderungen, die die Finanzbehörden daran richten. So muss zwingend ein Vertrag zwischen der Abteilung bzw. dem Verein (unterschrieben vom vertretungsberechtigten KSG-Vorstand) und dem Unternehmen vorliegen; dieser Vertrag regelt die Leistung (z.B. Bereitstellung von kostenlosen Sportschuhen für die Sportler) und Gegenleistung (z.B. Werbung für das Sponsor-Unternehmen in Form von Aufdrucken auf der Kleidung). Auf den Gegenwert für unsere Leistung (also die Werbung) wird 19% Umsatzsteuer fällig; in besonderen Fällen kann die Steuer sogar noch deutlich höher sein. Mit anderen Worten: Aus diesen Gründen ist es zwingend, dass alle Sponsorenthemen durch den Abteilungsvorstand koordiniert oder direkt geleitet werden müssen, abgestimmt mit dem KSG-Vorstand.

Derzeit hat die LA zwei Sponsoren: BKK Scheuffelen und Leosport. In einem Fall erhalten wir Sachleistungen wie Sportkleidung oder Einkaufsgutscheine, im anderen Finanzmittel. In beiden Fällen ist unsere Leistung die Werbung. Beide Sponsorenverträge betreffen den Jugendbereich.

Überschuss aus dem Solitudelauf
Der Solitudelauf ist seit 2 Jahren in Regie des Hauptvereins. Auch wenn der Großteil der Organisatoren und Helfer nach wie vor aus der LA stammen, gibt es mittlerweile eine stattliche Zahl von Helfern aus anderen Abteilungen der KSG; die Verteilung des Überschusses orientiert sich demzufolge am Umfang der Mitwirkung der Abteilungen bei dieser wichtigen Veranstaltung.

Innerhalb der LA kommt der Überschuss zu 2/3 dem Abteilungskonto zugute (als einzige Finanzierungsquelle), 1/3 dem Jugendkonto. 2018 war ein Sonderjahr mit einem besonders kleinen Betrag, da der LA wegen der Umstellung und aus technischen Gründen nur 2000 € überwiesen wurden.

Zusammenfassung: Spenden sind wegen der steuerlichen Vorteile für die Geldgeber attraktiv, spielen aber bisher keine große Rolle. Sponsorenverträge haben hohe formelle Anforderungen und bringen zwar Vorteile für die Sportler, verursachen aber zusätzliche Steuerzahlungen der Abteilung. Der Überschuss aus dem Solitudelauf ist die dritte große Einnahmenquelle der Abteilung sowie die hauptsächliche Finanzierungsquelle des traditionellen Bereichs der Abteilung.

Anmerkung: Die steuerlichen Effekte des Sponsoring (und der Spenden) sind vereinfacht dargestellt und dienen der Erläuterung, nicht als Anleitung!

Fragen bitte an robert.p.meier@gmx.de

Damit ist der Überblick über die Finanzquellen der Abteilung abgeschlossen. In den nächsten Ausgaben berichten wir über die Verwendung der Gelder sowie über die Kontostände der beiden aktiven Konten der Abteilung.

Sportliche Grüße
Robert Meier


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