Informationen des Abteilungsvorstandes (6): Kosten für Wettkämpfe

Liebe Mitglieder,

mit den aktuellen Ausgaben der Infos widmen wir uns den Ausgaben unserer Abteilung. Diesmal geht es um die Kosten für die Teilnahme an Wettkämpfen (Startgelder, Übernachtungskosten, Fahrtkosten).

Die Wettkämpfe sind das Salz in der Suppe der Leichtathletik. Nach langem und oft entbehrungsreichem Training können  die Sportlerinnen und Sportler bei Wettkämpfen ihre Fortschritte feststellen, sich mit anderen messen und dazu sogar auf Meisterschaften gehen. Dabei starten sie für den KSG Gerlingen und vertreten damit auch die „Farben des Vereins“.

Startgelder

Die Höhe der Startgelder ist sehr unterschiedlich. Bei lokalen Sportfesten sind für einen Start meist nur wenige Euros fällig; bei Meisterschaften steigt dies stark an; bei renommierten Marathonläufen überschreiten die Startgelder mitunter 100 €. Es gibt bei Wettkämpfen aus organisatorischen Gründen einen Meldeschluss des Veranstalters; wenn man sich später anmeldet, ist eine Nachmeldegebühr fällig.

Welche Startgelder bekommen Schüler und Jugendliche von der Abteilung erstattet?

Schüler und Jugendliche erhalten, wenn sie vom Verein gemeldet werden, im Normalfall alle Startgelder bezahlt. Eine Ausnahme sind Nachmeldungen; Nachmeldegebühren werden nicht erstattet.

Wie sieht dies bei den Erwachsenen aus?

Bei Erwachsenen ist die Regelung anders. Hier übernimmt die Abteilung nur die Startgelder für Meisterschaften; normale Volksläufe werden nicht erstattet. Die seit langer Zeit bestehende Regelung, dass die Abteilung pro Person und Jahr das Startgeld eines (1) Marathons bis zu 30 € übernimmt, wurde in den letzten Jahren nicht mehr praktiziert.

Fahrtkosten

Die bestehende Regelung zur Erstattung von Fahrtkosten ist sehr eng gefasst. 

Vereinfacht ausgedrückt: Die Abteilung erstattet nur dann Fahrtkosten in Form von Kilometergeld (0,30  €/km), wenn Übungsleiter zu Wettkämpfen fahren. Wenn Eltern ihre Kinder zu Wettkämpfen fahren, erstatten wir nicht (auch wenn sie andere Sportler mitnehmen oder wenn sie zugleich als Übungsleiter tätig sind). Bei Erwachsenen zahlen wir ebenfalls keine Fahrtkosten zu eigenen Wettkämpfen.

Übernachtungskosten

Übernachtungen am Wettkampfort werden bei unseren erfolgreichen Jugendlichen mittlerweile häufiger notwendig, weil z.B. deutsche Meisterschaften weit entfernt stattfinden oder manche Meisterschaften mehrtägige Veranstaltungen sind. Hier gibt es den Grundsatz der Sparsamkeit, aber keine festgeschriebene Regelung. Wir entscheiden dies vor Antritt der jeweiligen Reise im Einzelfall. Dies betrifft die Sportler und auch die Trainer.

Bei Erwachsenen zahlen wir keine Übernachtungen für eigene Wettkämpfe. 

Überblick

Im Jahr 2018 haben wir für Startgelder, Fahrtkosten und Übernachtungskosten insgesamt gut 7.200 € aufgewandt (3.100 € Kilometergeld, 4.100 € Startgeld, 50 € Übernachtung). Wir erwarten aufgrund des zunehmenden Alters der Jugendlichen, weiterer Erfolge und damit in der Konsequenz mehr Reisen zu weit  entfernten, hochrangigen Wettkämpfen hier einen Anstieg in den nächsten Jahren.

Unsere Regelung „Auslagenersätze für Mitglieder“ wurde zuletzt im März 2002 überarbeitet. Wir werden diese Regelung in den nächsten Monaten den neuen Gegebenheiten anpassen, auch im Hinblick auf die ins Aktivenalter hineinwachsenden Jugendlichen (passend zur vorgesehenen Neuregelung des Abteilungsbeitrags).

Zusammenfassung: Wettkampfkosten fallen aktuell hauptsächlich im Jugendbereich an; bei Erwachsenen gibt es eine sehr restriktive Regelung. Die Abteilung erstattet für Kinder und Jugendliche die Startgelder, Kilometergeld wird nur Trainern (nicht Eltern) erstattet. Eine Aktualisierung der Erstattungsregelung ist vorgesehen.

Anmerkung: Die Erstattungs-Regelungen sind vereinfacht dargestellt und dienen der Erläuterung, nicht als Anleitung! Es gibt noch detailliertere Beschreibungen zum konkreten Ablauf der Anmeldung zu Wettkämpfen usw.

Fragen bitte an robert.p.meier@gmx.de

In der nächsten Ausgabe setzen wir die Informationen über die Ausgaben der Abteilung fort und widmen uns den kleineren Positionen.

Sportliche Grüße

Robert Meier